個人情報保護方針
情報セキュリティマネジメントシステム 基本方針
当サイトを運営する行政書士法人イマジンフィールズ（以下、弊社といいます。）は、相続手続き各種や相続不動産事業、渉外業務を中心に、一般の方や中小企業への貢献を使命として、日夜活動を続けております。弊社はグローバル社会の一員として情報活用の有用性を促進すると共に、社会、顧客からの揺るぎない信頼を勝ち得るため、顧客情報を含む全ての情報資産の重要性を認識し、必要な情報セキュリティマネジメントシステムを確立致します。これにより、法令順守を基本とした企業倫理の更なる向上と、情報化社会における安全性・信頼性を確保致します。
- 弊社は情報セキュリティに関する役割と責任を定め､組織として最適な情報セキュリティマネジメントを実施できる体制を確立します。
- 弊社は保有する情報資産に対して定期的にリスクアセスメントを行い、それに基づいた適切な管理策を実施して情報セキュリティの向上に努めます。
- 弊社は情報セキュリティに関する要求事項を周知徹底するために、全従業者及びその他関係者に適切な教育を実施します。
- 弊社は情報セキュリティマネジメントシステムの運用状況を監査し、継続的な改善に努めます。
- 弊社は全従業者に対して、法令、規制、契約、及び情報セキュリティ関連規程を順守すること、並びにこれらに違反した場合の罰則適用について周知徹底し、人的セキュリティの確保に努めます。
2023年11月1日 制定
行政書士法人イマジンフィールズ
代表行政書士 彦田 純一
個人情報保護理念
弊社は、お客様からお預かりした個人情報及び従業者（役員、社員、パート、アルバイト、契約社員、派遣社員等）の個人情報を適切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識しております。 弊社は、本人の権利の保護、個人情報の取扱いに関する法規制等を、代表取締役はじめ全従業者が順守し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に、弊社を挙げて取り組むことを宣言します。
方針
- 「個人情報の取得、利用および提供について」
弊社は、個人情報の取得にあたり利用目的を明らかにして、その目的の達成に必要な範囲内で取扱うとともに、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないように適切な措置を講じます。 - 「 個人情報の安全管理について」
弊社は、取扱う個人情報について適切な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正に努めます。 - 「個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範について」
弊社は、個人情報保護に関する法律をはじめ、条例、関連省庁のガイドライン等を順守します。 - 「苦情および相談への対応について」
弊所は、個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情および相談を受け付けて、適切かつ迅速に対応します。 - 「継続的改善について」
弊社は、経営環境の変化などに応じて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムの改善に努めます。
本方針は、全従業者に配付し周知徹底を図るとともに、従業者一人ひとりに対する教育を実施し、個人情報保護の意識高揚を図ります。
2023年11月1日 制定
行政書士法人イマジンフィールズ
代表行政書士 彦田 純一